Tilat : Kotkan kirjastot

Tietoa tilavarauksista pandemia-aikana

Pandemia-aikana Kotkan kaupunki noudattaa Suomen hallituksen, THL:n sekä Kymsoten ohjeistuksia ja suosituksia sekä Aluehallintoviraston antamia määräyksiä. Ohjeistukset ja määräykset koskevat vuokrattavissa tiloissa järjestettäviä tilaisuuksia. Kotkan kaupunki on oikeutettu perumaan tilavarauksen, mikäli tapahtuman järjestäjä ei luotettavasti ja riittävän ajoissa ennen tapahtuman järjestämistä pysty osoittamaan, että tapahtumassa kyetään noudattamaan annettuja suosituksia ja määräyksiä.

Kotkan kaupungilla on oikeus peruuttaa tilanvaraus myös muusta kaupungin vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta syystä, joka ei ole johtunut kaupungin omista toimista tai huolimattomuudesta. Tällaisia syitä ovat mm. myrskyt, tulvat, muut luonnonilmiöt, tulipalot, räjähdykset, mellakat, sodat lakot, julkisen liikenteen häiriöt, energiaverkon häiriöt ja työvoimapula.

Kotkan kaupunki ei pandemiasta tai ylivoimaisesta esteestä johtuvissa peruutustapauksissa vastaa tilan varaajalle mahdollisesti aiheutuneista vahingoista. Kuitenkaan tilavarauksesta ei näissä tapauksissa peritä maksua ja mahdollisesti maksettu ennakkomaksu palautetaan.

Mikäli tilavarausta ei pandemia-tilanteessa kaupungin toimesta peruuteta, tilojen varaaja vastaa siitä, että tilaisuudessa noudatetaan annettuja ohjeistuksia ja määräyksiä.

Tilojen varaaminen ja käyttö

Huom. Tilojen maksimipaikkamäärät ovat koronarajoitusten takia normaalia pienempiä.

Kirjastolla on useita erikokoisia varattavia tiloja. Tilojen varaaminen on maksutonta. Yritykset eivät voi varata tiloja kaupalliseen toimintaan. Avoimet työskentelytilat ovat kaikkien asiakkaiden vapaasti käytettävissä.

Pääkirjaston tilat varataan joko

  • tietopalvelusta: kirjasto[at]kotka.fi, p. 040 688 3754 tai
  • vahtimestarilta: p. 040 020 9674.

Karhulan kirjaston tilat varataan Karhulan kirjaston asiakaspalvelusta: karhula.kirjasto[at]kotka.fi, p. 040 688 3587.

Kunkin tilan varaustilanteen näet napauttamalla tilan tiedoissa "Tilan varauskalenteri"-painiketta. Kalenterista ei voi varata tiloja.

Tilojen varaaja vastaa järjestyksenpidosta ja korvaa mahdolliset kiinteistölle, kalusteille tai laitteille aiheutuneet vahingot. Varauksen päätyttyä varaaja palauttaa tuolit ja pöydät alkuperäisille paikoilleen.

Kerro varauksessa laitetarpeesi. Eri tilojen laitteet on lueteltu tilojen kuvauksissa. Lisäksi asiakaspalvelusta voi varata kannettavan tietokoneen. Lainauksen yhteydessä on esitettävä kirjastokortti tai henkilöllisyystodistus.

Kirjastossa on langaton verkko:

  • verkon nimi: Kirjasto-vierailija
  • salasana: kirjasto

Kahvilapalveluja tarjoaa kirjaston Cafe SoNetti -kahvila: p. 040 910 4398, feriusoy[at]gmail.com.



Kotkan pääkirjaston tilat

Katariinan kammari

Katariinan kammari

Olohuonemainen kokoontumistila

12 henkilöä

tietokone, televisio, esityslaitteet

varattavissa kirjaston aukioloaikoina

pääkirjasto, 3.kerros

Varauskalenteri (vain selaus)

mediatila

Mediatila

Pieni auditorio yleisölle avoimiin tilaisuuksiin

20 henkilöä

tietokone, esityslaitteet, DVD-/Blu-ray-soitin, fläppitaulu

varattavissa: ke, to: 15-19; la: 9-15

pääkirjasto, 3. kerros

Varauskalenteri (vain selaus)

Kotka-kokoelma

Kotka-kokoelma

Kokoustila kellarikerroksen kotiseutukokoelmahuoneessa

6 henkilöä

tietokone, televisio, esityslaitteet

varattavissa kirjaston aukioloaikoina

pääkirjasto, kellarikerros

Varauskalenteri (vain selaus)

Hildan huone

Hildan huone

Kokoushuone

6 henkilöä

tietokone, esityslaitteet

varattavissa kirjaston aukioloaikoina

pääkirjasto, 1. kerros

Varauskalenteri (vain selaus)

Stage-esiintymislava

Stage

Esiintymislava

25 henkilöä

tietokone, esityslaitteet, piano

varattavissa kirjaston aukioloaikoina

pääkirjasto, 2. kerros

Varauskalenteri (vain selaus)

Ryhmätyötila

Ryhmätyötilat

Kaksi varattavaa pientä ryhmätyötilaa

2 henkilöä

pöytä ja tuolit

varattavissa kirjaston aukioloaikoina

pääkirjasto, 3. kerros

1. ryhmätyötilan varauskalenteri (vain selaus)

2. ryhmätyötilan varauskalenteri (vain selaus)

Tutkijanhuone

Tutkijanhuone

Pidemmäksi aikaa varattava työhuone

1 henkilö

työpöytä, kaapisto, verkkoliitäntä

varattavissa kirjaston aukioloaikoina, korkeintaan 3 kuukautta kerrallaan

pääkirjasto, 3. kerros

Varauskalenteri (vain selaus)

Näyttelytila

Näyttelytilat



Kirjastossa on kaksi näyttelytilaa ala-aulassa ja 2. kerroksessa.

Ala-aulan näyttelytilan varaukset hoitaa Kymenlaakson museon amanuenssi Mirkka Kallio, p. 040 530 7858.

2. kerroksen näyttelytila varataan tietopalvelusta: kirjasto[at]kotka.fi, p. 040 688 3754.

Karhulan kirjaston tilat

riihi

Riihi

Kokoushuone

6 henkilöä

televisio, fläppitaulu

varattavissa kirjaston aukioloaikoina

Karhulan kirjasto

Varauskalenteri (vain selaus)

Karhulan näyttelytila

Näyttelytila Raami



Näyttelytila varataan Kymenlaakson museon amanuenssi Mirkka Kalliolta, p. 040 530 7858.